Szeretné

  

   • csökkenteni és átláthatóbbá tenni a dokumentumok előállításának a költségeit (nyomatszám, vagy átalány alapján való elszámolás)?

   •  hatékonyabbá tenni a munkafolyamatait?

  • egyszerűbbé és átláthatóbbá tenni eszközkezelését (kevesebb típus, azonos hozzáértésre van szükség, ellenőrzött –személyhez rendelt- nyomtatási lehe-tőségek?

   •  csökkenteni szerviz és kellékanyag költségeit?

   • bővíteni nyomtatói eszközparkját a lehető legkisebb kiadással?

 

Ha az Ön vállalatánál bármelyik kérdésre igen a válasz, Önnek szól az ajánlatunk.

 

Az általunk kínált megoldásban már az valódi érték, hogy Ön tisztába kerül vállalatának nyomtatási, dokumentum előállítási költségeivel. További értéket képvisel az is, hogy a fenntartást, beruházást megbízható gyártóra és üzemeltetőre bízva ellenőrzötten, előre kal-kulálható módon tudja végeztetni. Az Albacomp múltja, jelene, referenciái és szaktudása garancia, hogy Ön és vállalata számára kényelmes költségkímélő szolgáltatást nyújtson.

 

 

Teljes üzemeltetési szerződés (TÜSZ) - Üzemeltetési szolgáltatás alatt mindig azt értjük, hogy a gépek fenntartását és üzemeltetését az Albacomp végzi, Önnek csak a papírt kell biztosítania, a készülékekkel nem kell foglalkoznia. Köthető használt és új gépekre egyaránt.

Teljes üzemeltetési szerződés során az Albacomp végzi az összes javítást, kellékanyag pót-lást és cserét. Az üzemeltetésbe bevont gépekre teljeskörű gyártói háttértámogatással ren-delkezünk, a HP Magyarország Kft. és a Xerox Hungary Kft. országos kiemelt szolgáltatás szállítójaként. E két cég mellett további gyártók termékeivel is rendelkezésére állunk (Epson, Samsung, stb.).

 

Tartós bérlet

 

A mai gazdasági helyzetben, fontos, hogy a rendelkezésre álló forrásainkat, ne kelljen feles-legesen lekötni, ezért az Albacomp Zrt. két finanszírozási lehetőséget is ajánl Ön számára:

 

   •  fix havi bérleti díj: fix havi bérleti díjat állapítunk meg havi vagy negyedéves részletfize-téssel, amivelegy előre kalkulálható költség jelenik meg a könyvelésében.

 

   •  bérleti díj számlázása: ez esetben egy havi fix nyomatmennyiség kerül megállapításra, amelyre arányosan kerül elosztásra a bérleti díj. Akkor előnyös, ha laponként szeretné látni a nyomtatási költségeket és ez alapján szétosztani a szervezeti egységei között. Ez a meg-oldás különösen nagy nyomatszám esetén kifizetődő. Tartós bérleti szerződést az Albacomp teljes üzemeltetési szerződéssel együtt ajánl, mellyel Önnek teljes körű szolgáltatást tud nyújtani, hogy idejét és pénzét kíméljük.

 

A jellemző szerződési intervallum 3-4 év, azonban igény esetén ettől eltérő konstrukciót is tudunk ajánlani.

 

Teljes üzemeltetés és tartós bérlet előnyei:

 

   • tisztába kerül vállalatának nyomtatási, dokumentum előállítási költségeivel

   •  csökkennek és átláthatóak lesznek a nyomtatási költségek

   •  egyszerűbb eszközkezelés

  •  a készülékekbe építve, illetve központi menedzsment eszközökön keresztül mérhető eredmények keletkeznek, új adatokat szolgáltatva a jövőbeni üzemeltetéshez

   •  bővítés esetén a kialakított struktúrába illeszkedő megoldást sokkal könnyebb lesz megtalálni

   • folyamatos üzemeltetési ciklusok alakíthatók ki (3-4 év után könnyű átmenet a kö-vetkező üzemeltetési ciklusba)

   • nyomtatói fenntartást, beruházást az Albacompra bízva ellenőrzötten, előre kalkulál-ható módon tudja végeztetni

 

A felmérés és ajánlatkészítés folyamata

 

Felmérés és terhelésvizsgálatot két bejárással, a két bejárás között minimum 1 hónap elté-réssel végzünk. Mindig helyszíni felmérésre van szükség a teljes hely és eszköz ismeret szükségessége miatt, hogyne csak a készülékekről, hanem a felhasználói környezetről is legyenek információink.

A felmérés folyamán lényeges az Ön igényeinek pontos megismerése, melyhez tudnunk kell például, hogy használ-e A3-as formátumot, szüksége van-e színes nyomatra, használják-e hálózatban a gépeket, kb. havi hány nyomat készül, stb. Ha nem tudják ezt pontosan meg-határozni, papír felhasználásuk alapján, a dolgozók és nyomtatók számával korrigálva segí-tünk meghatározni a szükséges nyomatszámot és ennek segítségével tudjuk bemutatni Önöknek a lehetséges megtakarításokat.

 

Felmérés kiértékelése: Az összegyűjtött adatok alapján különböző elemzéseket készítünk az Ön eszközparkjáról:

 

   • A3, A4 papírméret használatának aránya

   • Színes, fekete nyomtatások aránya

   • Nyomtató, másoló, fax, többfunkciós szolgáltatások kihasználtsága

   • Gyártó szerinti megosztás

   • Készülékek állapota szerinti kimutatás

   • Nyomtatástechnológia szerinti megoszlás (lézer, tintás, mátrix, egyéb)

   • Meghatározható egy készülékre eső dolgozószám!!! (ez egyben a konszolidáció alapja is)

 

Konszolidálási terv készítése

 

Az elemzések alapján jól elkülöníthető alaptípusokat határozunk meg, hogy minél kevesebb típussal tudjuk megvalósítani vállalatának dokumentum kezelési feladatait, illetve meghatározzuk a nyomtatók javasolt elhelyezési pontokat (térkép, dolgozói létszám). Meghatározzuk a szükséges redundanciák, rendelkezésre állás, szükséges infrastrukturális kiépítések (220V, telefon, UTP, asztal) mennyiségét is.

 

Szerződés

 

A szerződések időtartama tetszőleges, azonban új gépek esetén legalább 3 év az ideális.

 

Üzemeltetés

 

Üzemeltetés során teljeskörűen és rendszeresen ellenőrizzük a folyamatokat, hatékonyságot ellenőrzünk és elemzünk, hogy fel tudjunk készülni az esetleges szervezeti változások esetén folyamán felmerülő igényekre. Célunk a hosszú távú kapcsolat, amely mindenki számára kiszámítható és előnyös.