Csoportmunka
A nyolcvanas évek közepén a személyi számítógépeket kezdték hálózatokba kötni. Ezután megjelentek olyan szoftverek, amelyek nemcsak a helyi felhasználó, hanem több ember munkájának hatékonyságát növelték. Tipikus példája ezeknek a szoftvereknek az elektronikus levelező rendszerek és a közös adattárolást megvalósító file szerverek. Emellett kezdtek megjelenni kliens-szerver rendszerek, például adatbázis kiszolgálók. Ezek a kommunikáción alapuló alkalmazások csak igen korlátozott területeken voltak képesek megnövelni a csoportok munkájának hatékonyságát.
Szükség van tehát egy olyan "többszemélyes" kliens-szerver szoftverre, amely
- • biztosítja az elektronikus információk központi tárolását olyan módon, hogy az minden munkatárs számára elérhető legyen, és visszakeresése bármikor másodpercek alatt megtörténjen minden előzetes ismeret nélkül
- • bármilyen típusú adat tárolására alkalmas, és a változó igényekhez igen gyorsan adaptálható.
Az elektronikus levelezés például ma már jóval több, mint a személyek kapcsolattartását és országhatárokat áthidaló levélváltást meggyorsító és megkönnyítő lehetőség. Az elektronikus üzenetkezelő rendszerek a kommunikáció magas szintű infrastruktúráját biztosítják.
Internetes böngészőnk segítségével rákapcsolódunk a postafiókunkra és a világ bármely pontjáról elolvashatjuk postaládánk tartalmát, illetve feladhatjuk üzeneteinket. Hasonlóan kezeljük a naptárat is. Ezen levelezőrendszerek által nyújtott infrastruktúrára épülnek az emberek hatékonyabb munkáját és a programok közötti kommunikációt is támogató további alkalmazások. Ilyen alkalmazások lehetnek:
Internetes böngészőnk segítségével rákapcsolódunk a postafiókunkra és a világ bármely pontjáról elolvashatjuk postaládánk tartalmát, illetve feladhatjuk üzeneteinket. Hasonlóan kezeljük a naptárat is. Ezen levelezőrendszerek által nyújtott infrastruktúrára épülnek az emberek hatékonyabb munkáját és a programok közötti kommunikációt is támogató további alkalmazások. Ilyen alkalmazások lehetnek:
• Űrlap (form)
• Ügymenetkövetés
• Iktatás, archiválás
• Tudásbázisok, információtárak
• Dokumentumkezelő rendszer
• Hirdetőtábla
• Szabad formátumú adatbázisok
• Döntés támogató rendszer
• Projekt nyilvántartó rendszer
• Elektronikus vásárlás
Összehangolt csoportmunka Microsoft Office Groove 2007 segítségével:
Az Office Groove a munkacsoportok naprakészségének biztosításával és a megfelelő időben történő valós idejű kommunikáció elősegítésével növeli a hatékonyságot.
- • A megosztott dokumentumok zökkenőmentes frissítése
Ha Office Groove-munkaterületen tárolja dokumentumait, nem kell többé a frissített dokumentumok csatolásával, feltöltésével vagy másolgatásával vesződnie, mert azok a munkacsoport többi tagja számára is elérhetők lesznek. Az Office Groove automatikusan elküldi a módosításokat a csoport többi tagja számára is. - • Kommunikáció a megfelelő időben
Az Office Groove jelenlétfigyelő funkciója révén mindig tudni fogja, hogy ki elérhető, és ki, mikor, min dolgozik éppen. A Groove és a Microsoft Office Communicator 2007 együttműködése esetén pedig valós idejű csevegést vagy telefonhívást kezdeményezhet egyenesen az Office Groove alkalmazásból – a megfelelő időben. - • Gyors helyzetjelentések a munkacsoport tevékenységéről
Az Office Groove alkalmazásban megadhatja, hogy mely projektekről és milyen információkról szeretne értesítéseket kapni. Beállíthat szöveges vagy egyéni hangértesítéseket egy munkaterülethez, eszközhöz vagy akár egyetlen fájlhoz is. Az Office Groove azonnal értesíti, amint módosul valami, így több ideje marad a munkára, és kevesebbet kell foglalkoznia a munkacsoport koordinálásával.
